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公司动态

宏方装饰:装修报价难难难,优化流程是关键

点击数:10956来源:发布时间:2023-08-09

宏方装饰集团,扎根蚌埠25年,是蚌埠市装饰行业标杆企业,在整装运营模式上有丰富成熟的运营经验。拥有自有产权展厅万余平,具备仓储物流、建材贸易、家具代理、工厂生产、石材加工、全屋定制生产、投资及企业管理等全产业链覆盖的集团企业。


现有蚌埠光彩、蚌埠淮上总部;蚌埠龙湖、蚌埠怀远、滁州凤阳子公司。拥有1200多名员工,办公人员200多名,产业工人1000多名。





调研需求阶段,我们了解到宏方之前也用过多家类似的管理软件,使用过程中常常出现卡顿、数据不精准……没有很好的售后服务,导致耗时费力最终落地情况很不理想;特别在预算报价方面,脱离实际报价场景、数据孤岛造成材料部和设计部扯皮。


2022年,云立方实施工程师陈工不是在出差,就是在出差的路上。去宏方做上门一对一落地服务近10次。本以为深圳已经是卷都,没想到宏方更是卷中卷。多次沟通核对流程到凌晨五点,早上9点又起来对各部门的系统使用进行跟踪。


最深的感触:有老板坚定的决心,有员工的积极配合,宏方自上而下都拧成一股绳,势必落地管理系统。



装修工程从设计到施工到验收交付结算,整个过程都要注意成本控制、进度跟踪和质量把控,这是项目管理的重点内容。如何用精准预算、管控项目的手段,帮助宏方更高效的管装修工程,是落地管理系统的主线。目前以下各支线任务,宏方已一一通关:




A

装修公司

为什么要做标准化预算?


最主要是想让业主清楚知道装修包含哪些工作内容、工序以及质量,同时能清楚看出价格组成,增加与减少部分等等,同时洽谈优惠赠送等,规范家装报价预算,避免人为因素漏算,规避前期蓄意漏报降价来吸引签单,导致后期补差价让顾客觉得被蒙骗,让业主更加放心地签单,愉快地签单。




B

装修管理系统的预算

能管理什么?


预算包含所有施工节点内容,施工工艺要求,预算比合同更加具体仔细,也可作为验收参考依据。预算关联工料机(人工、设备、主材、辅材的组合),能清晰知道预算成本、报价的组成,更好把握优惠、赠送与控制利润点。


把预算关联工料机,还方便项目经理快速下单,不遗漏下单,节约物流成本。预算的损耗率控制,避免工地铺装浪费,也能提高利润点,要求工人认真干活,超出损耗率由个人承担,也是一种减少损耗的办法。

预算关联工料机,还能更好的做好内控,控制人工、主材、辅材的超量、超额,提高协同效率,合理范围内的快速处理,超出的原因询问及应对处理,这个也是公司管理的重要组成部分。




C

做报价

以前:平均3-4小时

现在:约5-10分钟


前期在系统里设置定额->搭建人工机械库->设置综合定额库->设置预算模板->完成预算报价。做好标准模板后,设计师在报价过程直接引入,修改走审批确认,所有操作保证有??裳娣肚铱旖?。


"我"用Excel表能完成的事,免费难道不香吗?个实际例子


原预算配的 800*800的瓷砖,构成量每平方米是1.5625片【若考虑损耗,可以适当增加构成量,也可以单独在系统填损耗率】,在业主选材更换为600*1200的瓷砖构成量是 1.38889,系统会按该材料带出对应的人工机械和辅材(都是瓷砖辅材都是水泥黄沙不会变,变的是铺贴人工费)。


如果不用系统做预算报价,靠人工用Excel表进行计算,不仅加大工作量,还考验准确率。以前平均3-4小时,现在约5-10分钟左右在云立方ERP做预算的预估时长,设计软件操作另计。


管装修工程项目,除了预算报价,材料管理也很关键。宏方有集团一把手管仓库,根据预算可以直接生成材料计划清单、快速下单到供应商,降低出错率,更好地控制了材料成本,不会因为材料没下单影响整个工期。通过多项目订单数据分析,对接供应链服务集采集送,有效降低企业采购成本;


在财务方面,不需要大量做纸质单,系统原始凭证实现了电子存档,系统上直接审批,一键查询所有财务依据,让财务实现了成本的二次把控。同时,大量节省了财务人力成本,让老板更好把控财务。


宏方深耕装饰行业25年,对数字化管理已有自己一份见解,精细化施工流程,标准化项目管理,是驻扎当地的内功实力。云立方-云装天下装修管理软件,用管项目的手段,帮助你去更加高效地管理装修工程,助力装企更上一层楼。




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